WP Billing Guard

Níže je vše důležité krok za krokem. Kdyby něco nebylo jasné, napiš nám — rádi ti poradíme.

1. Hned na začátku

Plugin musí být nainstalovaný a zapnutý ve WordPressu. Pak v menu najdeš položku Billing Guard (nebo podobně podle překladu). Tam se vše nastavuje. Část věcí běží v pozadí sama (např. denní kontroly), ale na ostrém webu je dobré mít od hostingu naplánované spouštění WordPressu (cron) — ať se vše děje i o půlnoci, ne jen když někdo otevře stránku.

2. Licence a zaplacený plugin

Plugin můžeš koupit u nás. Po nákupu v administraci doplň údaje od prodejce: kam se API ptá, jaký je identifikátor produktu (Plugin ID), a případně licenční klíč. Pak proběhne úhrada nebo aktivace a stav licence můžeš v administraci zkontrolovat / znovu načíst (synchronizace licence). Bez platné licence plugin nemusí všechno umět, proto je dobré tohle mít hned v pořádku.

3. Přehled karet (záložek) v Nastavení

V Settings (Nastavení) uvidíš několik sekcí. Zjednodušeně:

• Banka — účet (např. Fio), stahování plateb, párování s fakturami.
• Měsíční platba — pravidelná fakturace, tabulka období, stavy zaplaceno / po splatnosti, odklad termínu.
• Jednorázová platba — jedna konkrétní výzva k platbě (jako faktura jednorázově).
• E-mail (SMTP) — odesílání upomínek z tvého schránky (ne z anonymního hostingu). Bez smtp často e-mail nedorazí.
• Upomínky — kdy a jak poslat připomínku, texty, úrovně.
• Stránka (nebo lock) — která stránka se ukaže návštěvníkům, když je potřeba web „zamknout“ kvůli dlouhodobé ne úhradě dle pravidel pluginu.

4. Banka: účet a stahování

U banky (často Fio) zadáš token k API podle návodu u banky. Tím může plugin stahovat pohyby. Občas můžeš sám spustit tlačítkem typu „Spusť sync teď“, jinak to běží dle plánu. Variantní symbol (VS) je důležitý: platba v bance a částka na faktuře/řádku musí sedět, aby se platba spárovala. Někdy bývá v QR jen číselná část VS — to plugin umí uvažovat, aby to sedělo i s textem faktury.

5. Měsíční „předpis“ a řádky (období)

Nejprve u banky musí být založen účet s ID, na které se platí. Potom u měsíční platby vytvoříš předpis: částka, kdy v měsíci má být splatnost, VS, e-mail pro upomínky, a vážeš to na bankovní účet z karty Banka. Plugin si k předpisu tvoří řádky faktur po měsících (období v podobě rok-měsíc). Uvidíš stav — nezaplaceno, částečně, po splatnosti — a podle dějů v bance se to může přepočítat. Když potřebuješ fyzicky posunout konkrétní splatnost u řádku, bývá tlačítko v stylu „Odložit“ (nebo obdobné) s důvodem. To je běžná věc při dohodě se zákazníkem. Řádek můžeš v přehledu ručně označit jako zaplacené (ikona souhlasu), když víš, že to tak má být, i když to banka ještě nestihla. Smazat řádek lze, dokud není stav „zaplaceno“ dle pravidel.

6. Jednorázová platba

Stejná logika jako u měsíce, ale jeden termín, jedna akce — třeba jedna konkréta práce, jedna faktura, jeden VS. I tady bývá e-mail, VS, suma, účet v bance, stavy a upomínky. Na kartě můžeš mít třeba tlačítko pro upomínku a pro ruční označení jako uhrazené stejnou logikou jako u měsíce.

7. E-maily a upomínky (SMTP)

Upomínky posílá plugin sám přes e-mail, který nastavíš v SMTP — server, port, zabezpečení, přihlášení, odesílatele. Bez toho to často nedorazí do schránky, nebo to pošta hází do spamu. V Upomínkách nastavíš texty, za kolik dní po splatnosti se má co poslat a můžeš odeslat zkoušku (náhled). Tři úrovně připomínek znamenají: dřív jemně, později důrazněji, podle tvých čísel a textů. Do e-mailu se může generovat QR platba dle běžných pravidel v ČR, aby to šlo naskenovat v mobilu.

8. Zámek stránky (když je dlouhá ne úhrada)

Po několikáté upomínce, pokud stále není úhrada v pořádku, může plugin místo běžného webu ukázat stránku, kterou sám v administraci vybereš. Je to ochranný režim — až bude fakturace v pořádku, web se na veřejnosti zase normálně otevře. Z administrace WordPressu a přihlášení dál web spravuješ, zámek se týká běžných čtenářů.

9. Co s chybou „nic se nestahuje“ nebo „platba není vidět“

• Je token k bance stále platný a spárovaný na správný účet?
• Souhlasí VS u platby s tím, co máte na faktuře / v řádku? (I části čísel a formáty bývají důležité.)
• Proběhne časem synchronizace nebo ji spustíme ručně k tlačítku?

Často jedna maličkost — špatné VS, špatné období, nebo platba až následující den. Dej chvilku, případně sync zopakuj.

10. Rychlá kontrolní sada

1. Licence aktivní.
2. Banka: účet, token, sync alespoň zkuseně proběhne.
3. Měsíční nebo jednorázový předpis: částka, VS, termín, e-mail, vazba na banku.
4. SMTP vyplněné a vyzkoušené.
5. Stránka pro případný zámek vybraná.
6. Na produkci nastaven serverový cron pro WordPress, pokud to hosting dovolí.

Držíme palce, ať máš s administrací plateb co nejmíň starostí. Kdyby něco, ozvi se odborníkovi, který ti web spravuje — ať má po ruce tento text a doplňte konkrétní názvy menu podle verze, kterou máte nainstalovanou.